как сделать добавление в несколько категорий одного файла, ip downloads?

Обратите внимание

По указанному вами в профиле "Board url" находится не IP.Board, либо модифицированный пиратский скрипт с удаленными копирайтами. Если вы указали неверный URL, пожауйста, поправьте его, потому что он скорее всего потребуется при диагностике вашей проблемы. Нелицензионные скрипты не приветствуются, т.к. зачастую именно некорректное "нуление" и является причиной проблем в них.

Стандартными средствами никак. Если вы добавляете удаленный файл (ссылку на файл), то одну ссылку можно добавлять сколько угодно раз. По-другому никак.